一、主任主要工作职责：
1、严格履行国家基本建设中的各项法律法规，遵守学院的各项规章制度。在主管院长的领导下全面负责基建处职责范围内的各项工作。
2、根据学院发展规划和工作安排，负责拟定、编制和执行学院基本建设总体规划和年度基建计划；制定全处年度工作计划并组织检查落实执行情况。
3、严格按照基本建设管理程序和技术规范，负责组织实施基建工程项目建设，全面负责工程项目管理；督促办理工程开工前的各项手续，对工程项目的施工方案、预决算、合同等进行审核；组织工程项目的勘察、设计、施工和竣工验收，配合招标办办理招投标工作。
4、负责组织编制项目预算；负责工程进度款的支付审核，组织对施工单位的工程决算进行初审。
5、负责监督、检查工程质量和工程进度。
6、负责主持召开基建办公会议，负责审阅处理各种文件、报告、报表等，加强对全室职工的思想政治教育，正确贯彻、执行上级和学院有关文件精神。
7、完成学院领导布置的其他工作。
二、副主任主要工作职责：
1、主要负责基建办综合管理工作，其主要职责是：
（1）负责组织协调二期工程概算批复等相关工作。
（2）负责基建项目规划建设前期工作和行政工作。参与制定学校基本建设总体规划和基建投资计划。
（3）负责作好工程勘测、设计委托工作，代表基建办参与工程招标、监理招标、各项合同的审核。
（4）负责工程建设对外联系、接待工作；负责全室职工的考勤及日常管理工作；负责基建重要会议的筹备、组织及室内车辆的调度工作。
2、主要负责基建工程管理、材料管理，其主要职责是：
（1）负责工程管理全面工作，组织拟定工程方案及实施，配合主任做好工程施工阶段的甲方管理工作；负责与设计院的联系工作，办理设计图纸会审与技术交底。审查施工组织设计，监督、协调施工、监理等单位之间的关系；负责现场重大问题的处理。
（2）负责工程签证工作；隐蔽工程验收、工程竣工验收和工程交付使用工作；参与工程预算审核工作。
（3）负责材料全面管理工作。负责拟定材料及设备的招标采购计划；负责签定材料采购合同，办理材料付款手续等工作。
3、协助主任做好基建办其他管理工作。
三、科长工作职责：
协助副主任，负责工程项目申报的全面工作，参与编制项目可行性报告和设计任务书；负责办理工程勘探、设计的委托工作，参与招标和评审；负责工程甲供材料、设备的供应；乙供材料的看样、定价，参与材料、设备的招投标以及对供应厂家的考察；负责该项目工程资料交付城建档案管的管理工作。完成主任交办的基建办其他工作
四、会计工作职责：。
负责在建工程项目的财务工作；负责教职工购房款的收取，负责工程款的支付；负责纳税申报工作及编制部门经费预算、报销等工作。
五、档案资料管理员职责:
主要负责基建档案、图纸的收集、整理、分类、归档、保管、借阅工作；负责文件、公函的文印、收发、管理、存档；负责部门办公室内勤及文字工作。完成主任交办的基建办其他工作。
武汉商学院基建办公室
2011年3月15日